Ab wann zählt die Vakanzzeit?

Bei der Bundesagentur für Arbeit ab dem gewünschten Besetzungstermin, also dem Tag, ab dem die neue Fachkraft anfangen soll. Die Zeit davor, in der die Stelle schon ausgeschrieben ist, zählt nicht mit.

Was gilt als lange Vakanzzeit?

In der Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit gilt ein Median von 80 Tagen und mehr als Anzeichen eines Engpasses, unter 40 Tagen als sehr weit entfernt davon.

Fließen abgebrochene Stellen in die Vakanzzeit ein?

Nein. Laut Bundesagentur für Arbeit zählen nur besetzte Stellen, stornierte Stellenangebote fließen nicht ein.

Lexikon

Vakanzzeit

Meruna RedaktionAktualisiert am 3. Oktober 20261 Min. Lesezeit

Kurz gesagt

Die Vakanzzeit ist die Zeit, in der eine Stelle unbesetzt bleibt. Die Bundesagentur für Arbeit misst sie als abgeschlossene Vakanzzeit: die Tage vom gewünschten Besetzungstermin bis zur Abmeldung der besetzten Stelle bei ihrem Arbeitgeber-Service.

Wie misst die Bundesagentur für Arbeit die Vakanzzeit?

Gezählt werden nur Stellen, die beim Arbeitgeber-Service der Bundesagentur gemeldet und später besetzt wurden. Stornierte Stellenangebote fließen nicht ein. Weil der echte Tag der Einstellung in der Statistik fehlt, nimmt die Bundesagentur den Tag der Abmeldung als Näherung. Zwischen Einstellung und Abmeldung kann also noch Zeit liegen.

Die Vakanzzeit ist einer von 6 Indikatoren der Engpassanalyse. Dort gelten feste Grenzen für den Median:

Vakanzzeit (Median)	Einschätzung der Bundesagentur
unter 40 Tagen	sehr weit entfernt von Anzeichen eines Engpasses
40 bis unter 60 Tage	kein Anzeichen eines Engpasses
60 bis unter 80 Tage	schwache Anzeichen eines Engpasses
80 Tage und mehr	Anzeichen eines Engpasses

Warum zählt das für die Suche nach Mitarbeitern?

Jeder Tag ohne Fachkraft fehlt in der Auftragsplanung. Wer die Stelle früh ausschreibt, Bewerbungen schnell sichtet und am selben Tag zurückruft, verkürzt die eigene Vakanzzeit.

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Quellen

01Statistik der Bundesagentur für Arbeit: Engpassanalyse, Indikator VakanzzeitStand: Oktober 2026

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Wie misst die Bundesagentur für Arbeit die Vakanzzeit?

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