Stelle über WhatsApp teilen: das Umfeld Ihrer Leute erreichen

Warum lohnt sich das Umfeld der eigenen Leute?

Ihre Monteure kennen andere Monteure: aus der Berufsschule, vom Fußball, vom Großhändler, von früheren Betrieben. Wer gerade eine Stelle hat, sucht nicht aktiv in Jobbörsen. Eine Nachricht von einem Bekannten liest er trotzdem.

Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) fragt Betriebe regelmäßig, über welchen Weg sie eingestellt haben. Für 2025 gilt laut IAB-Stellenerhebung:

Die Zahlen gelten für alle Branchen und für sozialversicherungspflichtige Stellen, Auszubildende und Minijobs sind nicht dabei. Für einen Handwerksbetrieb sind sie ein Hinweis, keine Zusage.

Wie bitte ich meine Mitarbeiter darum?

Am besten persönlich, zum Beispiel morgens vor der Abfahrt oder in der Teambesprechung:

1. Sagen Sie, wen Sie suchen. Beruf, ab wann, was die Stelle bietet.
2. Schicken Sie den fertigen Text mit Link. Niemand soll selbst formulieren müssen.
3. Bitten Sie, nicht verpflichten. Wer nicht teilen möchte, muss nicht.
4. Sagen Sie, was danach passiert. Zum Beispiel: "Ich rufe jeden zurück, der sich meldet."
5. Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden. Wer geteilt hat, will wissen, ob sich jemand gemeldet hat.

Ob Sie für eine erfolgreiche Empfehlung eine Prämie zahlen und wie Sie das regeln, steht unter Mitarbeiter werben Mitarbeiter.

Welcher Text eignet sich zum Weiterleiten?

Kurz, mit den wichtigsten Fakten und einem Link. So kann ein Text aussehen, die eckigen Klammern ersetzen Sie durch Ihre Angaben:

Moin, wir suchen bei [Ihr Betrieb] in [Ort] einen Anlagenmechaniker SHK (m/w/d).

[Gehalt von] bis [Gehalt bis] € pro Stunde, Firmenwagen [auch privat], Baustellen im Umkreis von [Zahl] km.

Ist das was für dich oder kennst du jemanden? Alle Infos und Bewerbung am Handy: [Link zur Stellenseite]

Oder ruf direkt im Betrieb an: [Telefon des Betriebs]

Darauf kommt es an:

Eine Seite, auf die der Link zeigt, ist die Grundlage. Welche weiteren kostenlosen Wege es gibt, lesen Sie unter Stelle kostenlos ausschreiben.

Was muss ich beim Datenschutz beachten?

Die Stellenanzeige selbst ist unkritisch, solange sie keine Daten einzelner Personen enthält. Heikel wird es bei allem, was über Personen in den Chat kommt.

• Keine Bewerberdaten in Gruppen. Lebensläufe, Zeugnisse oder Fotos von Bewerbern gehören nicht in eine WhatsApp-Gruppe, auch nicht in die interne Gruppe Ihres Teams. Die Datenschutzaufsicht in Nordrhein-Westfalen ist 2025 gegen ein Taxiunternehmen vorgegangen, das sensible Kundendaten über WhatsApp-Gruppen an alle Fahrer verteilt hat. Sie hat die Nutzung der Gruppen unterbunden und eine Geldbuße geprüft. Dabei kam heraus, dass eine aus der Gruppe ausgeschlossene Person weiter Zugriff auf die geteilten Fotos hatte.
• Fotos nur mit Einwilligung. Nach § 22 Kunsturhebergesetz dürfen Bildnisse nur mit Einwilligung der Abgebildeten verbreitet werden. Ein Teamfoto in der Nachricht braucht also die Zustimmung aller, die darauf zu sehen sind.
• Telefonnummer des Betriebs. Setzen Sie die Nummer des Büros oder ein Diensthandy in den Text, nicht die private Nummer eines Mitarbeiters.
• Keine Kontakte einsammeln. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter nicht, Ihnen Nummern aus ihren Gruppen weiterzugeben. Wer Interesse hat, meldet sich selbst über den Link oder per Anruf.
• Bewerbungen auf einen festen Weg lenken. Die Stellenseite oder ein Anruf im Betrieb. Dann liegen die Daten an einem Ort und lassen sich nach einer Absage wieder löschen.

Wie wird aus dem Link eine Bewerbung?

Meruna ist Recruiting-Software für Handwerksbetriebe in SHK, Elektro, Kälte und Klima. Ihre Stelle bekommt eine eigene Stellenseite mit Ihrem Firmennamen. Ein Tipp und Ihr Link steht in der WhatsApp-Gruppe Ihrer Leute. Den QR-Code kleben Sie auf den Firmenwagen. Jede Bewerbung über Ihre Stellenseite kommt sofort als Nachricht auf Ihr Handy. Wie Sie danach am besten zurückrufen, steht unter Bewerber zurückrufen.

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