Bewerbungen annehmen: einfach, am Handy, sofort

Warum muss die Bewerbung so einfach sein?

Eine Fachkraft aus dem Handwerk sitzt selten am Schreibtisch. Sie liest Ihre Anzeige am Handy, in der Pause oder am Abend. Wenn sie sich dann erst ein Anschreiben überlegen, einen Lebenslauf suchen und ein Formular mit 20 Feldern ausfüllen soll, schiebt sie das auf. Und manchmal kommt sie nicht mehr darauf zurück.

Jeder Schritt, den Sie weglassen, macht es leichter, sich zu melden. Das Ziel der Bewerbung ist nicht, alles über einen Menschen zu wissen. Das Ziel ist, dass Sie ihn anrufen können. Alles Weitere klären Sie im Gespräch.

Was braucht eine Bewerbung wirklich?

Für den ersten Kontakt reichen wenige Angaben:

• Name
• Telefonnummer
• Antworten auf zwei oder drei kurze Fragen zu Ihren Muss-Anforderungen, zum Beispiel Gesellenbrief, Führerschein und Wohnort

Die Fragen kommen direkt aus Ihrem Profil in Kapitel 1. Formulieren Sie sie so, dass man sie mit einem Tipp beantworten kann: „Hast du einen Gesellenbrief als Anlagenmechaniker SHK?“ mit den Antworten Ja und Nein. Wie Sie gute Fragen stellen, steht im Ratgeber Vorqualifizierung mit drei Fragen.

Ein Anschreiben sagt im Handwerk wenig darüber, wie jemand arbeitet. Den Lebenslauf können Sie freiwillig machen. Wer einen hat, lädt ihn hoch. Wer keinen hat, bewirbt sich trotzdem. Mehr dazu im Ratgeber Bewerbung ohne Lebenslauf.

Welche Wege sollten Sie anbieten?

Nicht jeder füllt gern ein Formular aus. Manche rufen lieber an, andere schreiben eine kurze Nachricht. Bieten Sie deshalb mehrere Wege an und sorgen Sie dafür, dass jeder Weg bei jemandem ankommt.

Welche Nummer auf der Stellenseite steht, entscheiden Sie. Wenn Sie auf der Baustelle nicht rangehen können, ist die Nummer des Büros oft die bessere Wahl.

Wie sehen Sie sofort, dass sich jemand meldet?

Eine Bewerbung, die drei Tage im Postfach liegt, kann schon verloren sein. Die Fachkraft hat sich in der Zwischenzeit vielleicht woanders gemeldet. Richten Sie es deshalb so ein, dass Sie oder Ihr Büro bei jeder neuen Bewerbung sofort eine Nachricht aufs Handy bekommen.

Am meisten hilft eine Nachricht, in der das Wichtigste schon steht: Name, Antworten auf Ihre Fragen und ein Knopf zum Anrufen. Dann sehen Sie auf der Baustelle mit einem Blick, ob sich der Rückruf lohnt. Wie der Rückruf am besten läuft, steht in Kapitel 5.

Wo landen alle Bewerbungen?

Bewerbungen kommen über viele Wege: über die Stellenseite, per Mail, über Portale, am Telefon und über Ihre Mitarbeiter. Wenn jeder Weg in einem anderen Postfach oder auf einem anderen Zettel endet, verlieren Sie den Überblick. Legen Sie deshalb einen Ort fest, an dem alle Bewerber stehen, mit Stand und Notiz. Das kann eine Liste sein oder eine Software für Bewerbermanagement. Wichtig ist, dass Sie und Ihr Büro dieselbe Liste sehen.

Wie prüfen Sie, ob Ihre Bewerbung einfach genug ist?

Bewerben Sie sich einmal selbst am Handy auf Ihre Stelle. Gehen Sie dabei diese Liste durch:

• Finden Sie den Knopf zur Bewerbung ohne Suchen?
• Ist die Bewerbung in wenigen Minuten fertig?
• Geht sie ohne Anschreiben und ohne Pflicht zum Lebenslauf?
• Sind die Fragen mit einem Tipp zu beantworten?
• Gibt es eine Telefonnummer für alle, die lieber anrufen?
• Bekommen Sie oder Ihr Büro sofort eine Nachricht?
• Landet die Bewerbung dort, wo auch alle anderen Bewerber stehen?

Jede Antwort mit Nein ist eine Stelle, an der Bewerber verloren gehen können.

Was ist beim Umgang mit Bewerberdaten wichtig?

Bewerbungen enthalten persönliche Daten. Legen Sie fest, wer im Betrieb sie sieht. Löschen Sie Bewerbungen, die Sie nicht mehr brauchen. Was genau gilt, klären Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kammer.

Wie hilft Meruna dabei?

Meruna ist Recruiting-Software für Handwerksbetriebe in SHK, Elektro, Kälte und Klima. Auf Ihrer Stellenseite bewerben sich Fachkräfte am Handy mit kurzen Fragen, der Lebenslauf ist freiwillig. Jede Bewerbung über Ihre Stellenseite kommt sofort als Nachricht auf Ihr Handy. Alle Bewerber stehen in der Bewerber-Übersicht, auch die vom Telefon und vom Zettel, die Sie selbst eintragen.

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